Правовая информация
Политика конфиденциальности
Последнее обновление:
Эта политика описывает, как компания Min - Trans s. r. o. обращается с персональными данными, которые вы передаёте нам через этот сайт, по телефону или по электронной почте. Мы руководствуемся Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета (GDPR) и законом Чешской Республики № 110/2019 Sb. об обработке персональных данных. Мы старались написать текст, который действительно можно прочитать. Если что-то останется непонятным — спросите, ответим человеческим языком.
1. Кто является оператором ваших данных
Оператором персональных данных является Min - Trans s. r. o., юридический адрес: Praha, Česká republika, регистрационный номер (IČO) —. По вопросам защиты персональных данных пишите на info@mintrans.cz или звоните по номеру +420 775 602 217. Ответственного за защиту данных (DPO) мы не назначали — закон этого от нас не требует, ваши обращения рассматривает непосредственно руководство компании.
2. Какие данные мы обрабатываем
Мы обрабатываем только те данные, которые вы сообщаете нам сами, и технические данные, необходимые для работы сайта. Мы не покупаем базы контактов и не отслеживаем вас на других сайтах.
- Идентификационные и контактные данные: имя, номер телефона, e-mail, при необходимости название компании и её регистрационный номер.
- Содержание заявки: нужная марка и модель, год, пробег, бюджет, страна доставки и сроки.
- Содержание переписки: письма, сообщения из форм и заметки по телефонным разговорам.
- Данные о технике, которую вы предлагаете нам на выкуп: VIN, показания одометра, сервисная история и фотографии.
- Расчётные и платёжные данные, если дело доходит до договора.
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера и время запроса в служебных журналах сервера.
3. Зачем мы обрабатываем данные и на каком правовом основании
У каждой операции обработки есть своя цель и своё основание по статье 6 GDPR:
- Обработка вашей заявки и переговоры до заключения договора — ст. 6(1)(b) GDPR.
- Исполнение договора купли-продажи, поставка техники и подготовка экспортных документов — ст. 6(1)(b) GDPR.
- Исполнение обязанностей по закону, прежде всего бухгалтерских и налоговых, — ст. 6(1)(c) GDPR.
- Защита наших законных интересов: борьба со спамом, безопасность сайта и возможная защита требований — ст. 6(1)(f) GDPR.
- Рассылка новостей о наличии техники и необязательные аналитические cookie — ст. 6(1)(a) GDPR, то есть только с вашего согласия, которое можно отозвать в любой момент.
4. Сколько мы храним данные
Данные из заявки, которая не привела к сделке, мы удаляем не позднее чем через 24 месяца после последнего контакта. Договорные, бухгалтерские и налоговые документы храним столько, сколько предписывают чешские законы о бухгалтерском учёте и о НДС, то есть до 10 лет. Согласие на рассылку действует до отзыва, отписаться можно одним кликом в каждом письме. Служебные журналы сервера удаляем в течение 90 дней.
5. Кому мы передаём данные
Персональные данные мы не продаём и не передаём никому в маркетинговых целях. Доступ к ним есть только у наших сотрудников и у обработчиков, которым они нужны для оказания услуги:
- Поставщик серверного хостинга и почтового сервиса.
- Бухгалтеры и налоговые консультанты.
- Перевозчики и таможенные представители, если мы организуем для вас перевозку и оформление.
- Лизинговые и финансовые компании, если вы сами запросите финансирование.
- Государственные органы, когда этого требует закон.
6. Передача за пределы Европейской экономической зоны
Наши серверы и наши обработчики находятся в Европейском союзе. Если мы поставляем технику в третью страну, необходимые данные — имя, адрес и сведения из договора купли-продажи — приходится передать перевозчику и таможенным органам страны назначения. Такая передача необходима для исполнения договора согласно ст. 49(1)(b) GDPR.
7. Какие у вас права
Вы в любой момент можете реализовать в отношении нас как оператора права по статьям 15–22 GDPR. Достаточно написать на info@mintrans.cz. Мы отвечаем в течение месяца и ничего за это не берём.
- Право на доступ к данным и на копию того, что мы о вас храним.
- Право на исправление неточных и дополнение неполных данных.
- Право на удаление, если обработка не требуется для исполнения обязанности по закону.
- Право на ограничение обработки.
- Право на переносимость данных в машиночитаемом формате.
- Право возразить против обработки, основанной на законном интересе.
- Право в любой момент отозвать согласие без ущерба для законности обработки, проведённой до отзыва.
- Право подать жалобу в Управление по защите персональных данных Чехии, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
9. Как мы защищаем данные
Сайт работает исключительно по шифрованному соединению HTTPS. Доступ в административную часть защищён паролем и двухфакторной аутентификацией, каждое изменение данных фиксируется в журнале. К заявкам допущены только те сотрудники, которые их ведут. Если бы всё же произошло нарушение безопасности с риском для ваших прав, мы сообщили бы об этом в Управление по защите персональных данных в течение 72 часов, а при высоком риске — и вам лично.
10. Изменения этой политики
Мы можем изменять политику — например, когда начинаем пользоваться новым инструментом или когда меняется законодательство. Актуальная редакция всегда находится по этому адресу, дата последнего обновления указана сверху. О существенных изменениях мы сообщим на сайте заранее. Если мы обрабатываем данные на основании вашего согласия, мы запросим согласие заново.
Есть вопрос по этому документу?
Напишите нам — ответим по существу, а не ссылкой на номер пункта.
Написать нам